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档案室建设将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的管理模式.档案室环境智能管理、档案室智能管理与档案室设备、存储设备、环境设备联动运行.主要内容包含：档案室一体化控制管理系统、智能存储档案柜、RFID识别盘库系统、档案借阅 / 收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施. 档案室及相关办公场地建设要符合档案防护的基本要求,实现按功能区域划分设计,实现防潮、防水、防火、防盗、 防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)；档案室地面应光洁、平整、耐磨,设有防止漏电的保护设置,档案室地面平均承重应为200公斤/平 方米以上,采用密集架时承重应不低于在800公斤/平方米为 宜.完成对所有设计区域装修施工及电器设计改造工作. 安装的智能密集柜其智能性体现在无序存放、有序管理、操作工序简单方便、功能性强.实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制.一体化智能档案库房的建设,既提高了人员的工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本,实现了人性化管理理念.

档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、保障建设”等五大方面.其中,档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中.目前,准备新建智能化档案室,且实体档案年均增长迅速较快. 单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化.

档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起,努力创造一个有利于档案保护的小环境,使档案得到有效的保护. 一、档案的收集与整理 建立、健全严格的规章制度,凡属归档的文件材料,～定要保持完整,做好乎时的收集工作,做好文件的收发登记工作,对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷,尽量避免案卷的插卷或补卷,减少档案的机械磨损. 档案的整理工作对维护档案的完整与是十分重要的.首先,通过整理可以进一步了解收集工作的质量,并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次,在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如：对已破损的文件进行裱糊,对墨迹不符合要求的文件进行复印,对字迹不清的文件进行重抄、注明等. 二、档案的存放保管 档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.